WordCamp Berlin 2015 – Logbuch

Am 14. November findet das WordCamp Berlin 2015 statt. Ich bin im Orga-Team und helfe mit, so gut es geht. Hier möchte ich als Logbuch meine Orga Todos dokumentieren. Dieser Beitrag wird darum laufend aktualisiert.

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DatumToDoZeit (min)
 Es geht weiter… ;-)
Hier fehlt noch einiges aus der Vergangenheit.
11.09.15Sponsoring: Sponsoringmappe erstellen120
13.09.15Sponsoring: Sponsoringmappe überarbeitet und veröffentlicht40
14.09.15Sponsoring: Rechnungsvorlage erstellen;
Sponsorenliste anlegen und Daten einsammeln und einpflegen; Rechnungen schreiben, Rechnungen verschicken
180
14.09.15Sponsoring: Teefonat und Absprache30
14.09.15Orga-Meeting60
16.09.15Kommunikation: E-Mail-Anfragen beantworten;
Sponsoring: Rechnungen schreiben und verschicken
95
17.09.15Kommunikation: E-Mails abarbeiten;
Sponsoring: englische Sponsoring-Mappe vorbereiten
70
20.09.15Website: Debugging; Ticket-Bestellung gecheckt; Beitrag geschrieben
Sponsoring: Kommunikation
90
21.09.15Website: Debugging;
Kommunikation: E-Mail Fragen beantwortet
Sponsoring: Rechnugnen, Fragen klären
90
22.09.15Ticketverkauf gestartet
nach knapp fünf Stunden alles ausverkauft.
Website: Beiträge veröffentlichen; Sponsorenliste ändern
Kommunikation: Emails, Twitter, Xing, Facebook, Google+
Sponsoring, Fragen, Kümmern, Rechnugnen…
330
23.09.15Kommunikation: Meeting (SRH), internes Meeting
Webiste: kleine Anpassungen
60
24.09.15Kommunikation: E-Mails beantworten/abarbeiten
Sponsoring: Rechnungen und Nachfragen
Website: Beitrag schreiben
180
28.09.15Kommunikation: E-Mails beantworten
Meeting
180
30.09.15Kommunikation: E-Mails; Sponsoring;
Website: Beitrag überarbeiten
60
01.10.15Kommunikation: E-Mails; Sponsoring; Beitrag editieren
Sponsoring: Rechnungen schreiben
45
03.10.15Ticketverkauf2 – 50 Tickets in sechs Minuten!
Notiz: Beim nächsten Mal Tickets nur einzeln verkaufen.
Website: Beitrag schreiben15
05.10.15Website: Beitrag schreiben
Meeting
Kommunikations: E-Mails
Sponsoring; Rechnungen
180
06.10.15Website: Beiträge veröffentlichen
Kommunikation: E-Mails
60
07.10.15Kommunikation: E-Mail; Intern
Sponsoring: Zahlungseingänge; Freikarten
60
08.10.15Kommunikation: Intern15
09.10.15Website: Beitrag editieren
T-Shirts: Kalkulation
Speaker: Abstimmung
Kommunikation: E-Mails
180
12.10.15Catering: Kalkulation, Angebot
Meeting
Kommunikation: E-Mails
240
13.10.15Sponsoring: Rechnungen, Zahlungseingänge, Fragen
Kommunikation: E-Mails
60
14.10.15Sponsoring: Fragen klären, Zahlungseingänge
Kommunikation: Telko Mediapartner
60
15.10.15Sponsoring: Tickets, Fragen
Kommunikation: E-Mails
20
16.10.15Sponsoring: Tickets, Fragen
Kommunikation: E-Mails
180
19.10.15Catering: Kalkulation neu; Angebot neu
Meeting
150
20.10.15Meeting Afterparty
Kommunikation: E-Mails
Sponsoring: Rechnungen, Kalkulation
120
21.10.15Kommunikation60
22.10.15Wapuu: – Auswertung; Beitrag30
25.10.15Sponsoring: Sponsorenliste Update
Kommunikation: E-Mails
20
26.10.15Meeting
Kommunikation
180
27.10.15Kommunikation
Catering
Poll
180
28.10.15Meeting SRH
Technische Daten
180
29.10.15T-Shirts/Swag Bestellung; Listencheck
E-Mails
120
09 – 15.11.15Orga-Orga-Orga :-)3360
25.11.15Abrechnungen, E-Mails60
 30.11.15Abrechnungen, E-Mails180
06.12.15Budgetliste geupdatet, Beitrag geschrieben120
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Heiko Mamerow

Buddhist, Vater, Freund, Internetseitenbauer, Sportler, Musikliebhaber & Verkehrsteilnehmer ;-)

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